Logo UTM
SIAMI UTM

FAQ & Pusat Bantuan

Pertanyaan dan Panduan Umum Penggunaan SIAMI UTM

SIAMI UTM (Sistem Informasi Audit Mutu Internal Universitas Trunojoyo Madura) adalah sistem aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mendukung siklus penjaminan mutu internal (SPMI/AMI) perguruan tinggi secara berkelanjutan, terintegrasi, transparan, dan akuntabel.

1. Admin mengaktifkan Siklus Audit dan memplot Auditor pada jadwal entitas.
2. Penanggung Jawab (PJ) entitas (Fakultas/Prodi/Unit) melengkapi nilai realisasi dan mengunggah dokumen bukti pendukung, lalu menekan tombol Submit.
3. Tim Auditor memeriksa bukti, memberikan penilaian skor, dan mengirim hasil asesmen.
4. PJ meninjau penilaian auditor (menyetujui atau mengonfirmasi revisi jika ada catatan perbaikan).
5. Audit selesai dan Sistem menerbitkan Laporan Akhir Pelaksanaan Audit.

Sistem SIAMI UTM mendukung 3 peran pengguna utama:
- Admin Lembaga/SPMI: Pengelola master data, tahun standar, siklus audit, skala skor, serta manajemen pengguna.
- Auditor: Tim penilai independen yang melakukan pemeriksaan instrumen dan penilaian bukti.
- Penanggung Jawab (PJ) / Auditee: Perwakilan entitas (Universitas, Fakultas, Jurusan, Prodi, atau Unit) yang mengisi capain realisasi dan dokumen pendukung.

Skor mentah dari berbagai skala penilaian (misalnya skala 1-2, 1-3, atau 1-4) dinormalisasi secara otomatis ke rentang standar 1.00 - 4.00 menggunakan formula:
normalized = 1 + ((raw - min) / (max - min)) * 3
Hal ini bertujuan agar agregasi nilai capaian mutu antar unit kerja dapat dibandingkan secara adil dan konsisten.

Jika PJ atau Auditor mendapati adanya catatan revisi pada putaran audit, status audit akan berpindah ke putaran revisi. PJ dapat membaca catatan perbaikan pada modal Catatan PJ / Auditor, melengkapi dokumen yang diminta, lalu mengirimkan ulang evaluasi.

Daftar Auditor Mutu Internal Universitas Trunojoyo Madura dapat diakses secara publik melalui tombol Daftar Auditor pada halaman login atau menu navigasi sistem.
FAQ Tidak Ditemukan

Coba kata kunci pencarian yang lain.